,Únicamente pueden presentar denuncias las personas pertenecientes o relacionadas con las empresas clientes de SIGEM que hayan contratado los servicios de canal de denuncia externa. El resto de denuncias no serán atendidas.Ayuda para su cumplimentación:
1- Le recordamos que dispone de otros medios en su empresa para tramitar la denuncia (escritos, email interno, ...)2- Le garantizamos el anonimato y la confidencialidad siempre que la denuncia no llegue a ser procedente y se deba acudir a ámbitos judiciales, ..3- En el plazo máximo de 7 días le remitiremos acuse de recibo de la denuncia por el medio que usted nos indique4- En el plazo máximo de 3 meses SU EMPRESA habrá resuelto la procedencia o no de la misma y en su caso, emprendido las acciones para su gestión. Se le comunicará por el medio que usted haya escogido los resultados y las acciones derivadas de la investigación.5- Debe indicarnos claramente la forma en la que quiere recibir el acuse de recibo. Si no lo hace no se le podrá enviar el acuse de recibo ni prestarle, en su caso la protección y apoyo necesarias.
CAMPOS OBLIGATORIOS: (*) Empresa, Nombre y apellidos, Tipo de Denuncia, Descripción (lo mas clara posible) , Medio del acuse de recibo (un teléfono, un email, ...). Si no cumplimenta este campo no podremos enviarle acuse de recibo.
MUY IMPORTANTE - ANONIMATO: Si usted desea que la denuncia sea anónima, aunque debe introducir su nombre y apellidos y el medio de acuse de recibo, estos datos no serán facilitados a su empresa, conociendolos exclusivamente José Luis Rodrigo. Para ello deberá marcar la casilla "Deseo mantener mi anonimato"
MUY IMPORTANTE: Mediante la aceptación y envío de este formulario usted está autorizando a José Luis Rodrigo López a gestionar la información con su empresa conforme a lo descrito en el código ético y en el procedimiento de gestión del canal de denuncias teniendo siempre en cuenta su anonimato.
Junto al acuse de Recibo le entregaré o enviaré mi compromiso firmado de mantener su anonimato (salvo que usted decida anularlo o, por la gravedad de las circunstancias sea necesario comunicarlo a las autoridades, el juzgado correspondiente, ..)
OTRA INFORMACION RELEVANTE: Si usted desea aportar otra información (archivos, fotografías, documentos, ..) deberá realizarlo a través del correo electrónico: canaldenuncias@sigem.es
POLITICA DE PROTECCION DE DATOS
Le informamos que los datos personales que nos facilita en este formulario serán objeto de tratamiento conforme al Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679 del parlamento Europeo y del consejo, de 27 de abril de 2016 - RGPD] y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y normativa relacionada en vigor.
ENTIDAD RESPONSABLE: José Luis Rodrigo López (Sigem) - 18023248B
FINALIDAD y LEGITIMACIÓN del tratamiento: Los datos recabados serán tratados para la Gestión de la entrada de denuncias de las empresas clientes de Sigem (José Luis Rodrigo López) que tengan contratado el servicio, para dar cumplimiento a una obligación legas y de interés legítimo de la empresa.
DESTINATARIOS Y CONSERVACION: para poder tramitar adecuadamente la denuncia, se informará de la misma al equipo de investigación de su empresa tal y como esté compuesto en su código de conducta y gestión de los canales de denuncia de su empresa, manteniendo en todo caso el anonimato (en caso de que el denunciante haya solicitado dicho anonimato). Los datos se conservarán mientras el usuario no solicite su supresión, y en ese caso, durante el tiempo necesario para cumplir con el periodo legal establecido.
DERECHOS: Sobre los datos personales que nos ha facilitado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición de su tratamiento, y a la portabilidad de sus datos, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, dirigiéndose a Sigem, o en el email
canaldenuncias@sigem.es
